Front Office Medewerker | Stephex Service
De Stephex Group is een familiebedrijf gevestigd in Meise, België. Naast onze paardenhandel zijn we ook actief in de vastgoed- en automobielsector. We zijn marktleider in de bouw van exclusieve paardentransportwagens en campers. Dankzij ons uitgebreide dealernetwerk kunnen we klanten in heel Europa en daarbuiten bedienen. Stephex geniet een uitstekende reputatie vanwege zijn hoogwaardige en gebruiksvriendelijke ontwerpen, die tot ver buiten de Belgische grenzen worden gewaardeerd.
Stephex Service maakt deel uit van de Stephex Group, gevestigd in Merchtem. Bij Stephex Service draait alles om kwaliteit, precisie en klanttevredenheid. Na de montage in onze fabriek garanderen wij alle afwerking op maat. Wij bieden onze klanten eersteklas service, van exclusieve voertuigen tot gespecialiseerde, op maat gemaakte transportoplossingen.
Als Front Office Medewerker ondersteun je het Stephex Service-team in de laatste fase van het leveringsproces van onze paardentransportwagens en campers. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten nauwkeurig en op tijd worden voorbereid, zodat elk voertuig klaar is voor zijn trotse nieuwe eigenaar. Je werkt nauw samen met onze Front Desk Officer en het serviceteam en fungeert als schakel tussen administratie, technische afwerking en klanttevredenheid.
Verantwoordelijkheden
Zorgen voor de administratieve afhandeling van leveringen van paardentransportwagens en campers.
Opstellen van keuringscertificaten, invoerdocumenten en leveringsdossiers.
Ervoor zorgen dat alle documenten volledig, correct en tijdig beschikbaar zijn.
Indien nodig contact onderhouden met klanten, leveranciers en relevante instanties.
De receptie en de serviceteams ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Helpen bij het organiseren en stroomlijnen van interne administratieve processen.
Wie je bent
Je hebt een administratieve achtergrond en werkt graag nauwkeurig.
Je bent georganiseerd, betrouwbaar en proactief.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (extra talen zijn een pluspunt).
Je bent in het bezit van een rijbewijs categorie B.
Je bent klantgericht, positief ingesteld en gedijt goed in een internationale omgeving.
Je hebt veel oog voor detail en bent vertrouwd met administratieve software.
Wat wij bieden
Directe begeleiding door de meest ervaren professionals binnen Stephex Service.
Een professionele, internationale werkomgeving met een uitstekende reputatie.
De kans om deel uit te maken van een gedreven en groeiend bedrijf.
Een op maat gemaakt salarispakket, aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
Opleidings- en loopbaanontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.
Een prettige werksfeer waarin kwaliteit, teamwork en klantervaring centraal staan.